1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Dr. Ralph Wengermeier, Steuerberater
Eislebener Str. 1
99086 Erfurt

Telefon: 0361/7498400           Telefax: 0361/7498405

e-Mail: kontakt@steuerberater-wengermeier.de,

Internet: www.steuerberater-wengermeier.de

2. Leiter der verantwortlichen Stelle

Kanzleiinhaber:Dr. Ralph Wengermeier

Datenschutzbeauftragter: Dipl.-Kfm. Andreas Rudloff

3. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

[gem. § 4 e Satz 1 Nr. 1 - 8 BDSG]:  

Im Rahmen des Betriebs einer Steuerberaterkanzlei werden insbesondere für die nachfolgenden Leistungen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt, gespeichert und ggf. übermittelt.

Die Rechtsgrundlage ist insbesondere im Steuerberatungsgesetz definiert.

4. Betroffene Personengruppen mit entsprechenden Daten oder Datenkategorie:  

Mandanten:

steuerlich relevante Daten jedweder Art, Adressen,

allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten,

Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Abrechnungs- und

Leistungsdaten, Betreuungsinformationen

Interessenten:

Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Daten zur IT-

Kommunikation, Betreuungsinformation

Mitarbeiter:

Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungen,

Abrechnungs- und Leistungsdaten

Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner:

Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen

Öffentliche Behörden:

steuerlich relevante Daten jedweder Art, Adressen, allgemeine

Kommunikationsdaten,

Kontaktdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation,

Betreuungsinformationen

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können 

Öffentliche Empfänger:

Finanzbehörden, Kreditinstitute, Gemeinden, Krankenkassen, Gerichte, IHK,

Berufsgenossenschaften, sonstige öffentliche Stellen, Versicherer der

beteiligten Personen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten

bzw. denen auftragsgemäß solche Daten mitgeteilt werden müssen.

Interne Empfänger:

Mitarbeiter der Steuerkanzlei Dr. Ralph Wengermeier

Externe Empfänger:

Die Steuerberaterkanzlei Dr. Ralph Wengermeier arbeitet mit der DATEV e. G.

zusammen, welche einen Teil der Datenverarbeitung als

Auftragsdatenverarbeitung bzw. Datenarchivierung übernimmt.

Externe weitere Berater oder Dienstleister, im Rahmen umfassender

Beratungsleistungen nach vorheriger Autorisierung zur Datenweitergabe durch

die jeweiligen Mandanten.

6. Verschwiegenheitsverpflichtung der möglichen Empfänger der Daten: 

Alle Mitarbeiter der Steuerkanzlei Dr. Ralph Wengermeier werden jeweils einmal

jährlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses und des Datenschutzes nach

§ 5 BDSG sowie besondere berufsständische Verschwiegenheit verpflichtet.

Die Kooperationspartner sind durch analoge gesetzliche Regelungen ebenfalls zu

entsprechender Verschwiegenheit verpflichtet [u. a. mit Hinweis auf § 203 StGB,

§§ 57, 62 StBerG, §§ 43, 50 WPO, § 43 BRAO, § 2 BORA usw.].

7. Geplante Datenübermittlung an Dritt-Staaten [außerhalb EU / EwR]:

Ist generell nicht geplant; allerdings möglich, soweit mandats- und fallbezogen gesetzlich erforderlich oder nach vorheriger Autorisierung durch den Mandanten

8. Regelfristen für die Löschung der Daten:

Nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke entfallen.

9. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten der Steuerberaterkanzlei Dr. Ralph Wengermeier:

Die Steuerberaterkanzlei Dr. Ralph Wengermeier hat, den gesetzlichen Verpflichtungen folgend, einen internen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten über die obige Adresse oder über kontakt@steuerberater-wengermeier.de